Home » Onderwerpen » Export » Bestellen en waarmerken van fytosanitaire certificaten » Fytosanitaire certificaten voor export bestellen
Plantaardige goederen die geexporteerd worden (dat wil zeggen naar een bestemming buiten de EU), moeten voorzien zijn van een fytosanitair certificaat. Hierop wordt verklaard dat de goederen voldoen aan de eisen die het land van bestemming stelt. Dit wordt vastgesteld aan de hand van een inspectie of andere informatie. Het certificaat wordt afgegeven door een keuringsdienst ( BKD, KCB, NAK, Naktuinbouw). Let wel: het bestellen van certificaten (systeem A) kan alleen bij de PD.
Binnen de Europese Unie zijn afspraken gemaakt over de uitgifte en het waarmerken van fytosanitaire certificaten en het te gebruiken invulmodel. Exporteurs of expediteurs kunnen kiezen uit drie systemen (A, B of C). De systemen kunnen ook naast elkaar worden gebruikt.
Bij een gebruik van meer dan vijftig exportcertificaten per jaar (indicatief) is gebruik van systeem A het meest voor de hand liggend. Bij dit systeem zijn de certificaten voorgedrukt met de NAW-gegevens van de exporteur. Voorwaarde voor deelname aan dit systeem is dat de exporteur een gedegen voorraadregistratie voert van alle certificaten. De PD houdt toezicht hierop; ondeugdelijk beheer leidt tot sancties. De kosten voor het bedrukken van de certificaten, de benodigde administratie en het toezicht hierop worden aan de exporteur in rekening gebracht. Voordeel van dit systeem is dat het goed aansluit op de logistiek van bedrijven en daarmee het bedrijfsproces zo min mogelijk beinvloedt. Verder vergt dit systeem, in tegenstelling tot systeem B, geen extra inspectietijd.
Een expediteur kan namens zijn exporteurs een overeenkomst met de PD aangaan (zie voor meer informatie het document Expediteur/exporteur in onderstaand overzicht). De ingevulde en ondertekende overeenkomst en bijlage(n) kunt u opsturen naar: PD, Administratie exportcertificaten, Postbus 9102, 6700 HC Wageningen.
Meer informatie, kosten, sancties
Bij systeem B heeft de inspecteur tijdens een inspectie blanco certificaten bij zich die hij voorafgaand aan de inspectie afgeeft aan de administratie. Tijdens de inspectieronde worden de certificaten ingevuld. Na de inspectieronde stempelt de inspecteur de ingevulde certificaten af. Dit systeem vergt extra inspectietijd.
De exporteur maakt bij systeem C gebruik van een invulsjabloon (te downloaden op deze pagina) dat hij ingevuld meeneemt naar het kantoor van de keuringsdienst. Hier wordt het sjabloon op een certificaat gekopieerd en gewaarmerkt.
De PD stelt modellen van invulsjablonen beschikbaar. Het is niet verplicht deze te gebruiken. De ingevulde modellen kunnen, zoals omschreven bij de verschillende systemen, worden afgedrukt of gekopieerd op het certificaat. Om de formulieren te kunnen downloaden, is Adobe Reader versie 7.9 of hoger nodig. Deze kun je downloaden op de pagina Help.
Met als basis de geldende internationale standaarden (ISPMs) heeft de PD een instructie en een checklist samengesteld voor het gebruik, het invullen, het controleren en het waarmerken van fc’s. De instructie en checklist zijn in de eerste plaats samengesteld voor inspecteurs van de keuringsdiensten en PD die bij hun werkzaamheden met fytosanitaire certificaten te maken hebben. Deze documenten zijn tevens beschikbaar voor bedrijven die fytosanitaire certificaten invullen ter voorbereiding van de exportinspectie en - certificering door de keuringsdiensten.
